1、施工准备阶段的成本管理

  项目中标后,应及时组织人员对项目成本进行细化测算,以确定目标成本,作为施工过程控制的依据。测算每道工序(单元)应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素,进行成本倒逼,优化施工组织设计方案,并依据优化的施工组织设计方案,客观、公正、合理地确定工序单价和该项目的目标成本,以便指导施工和进行成本的有效控制。

  2、施工过程中的成本管理

  施工过程中的成本管理主要是各项费用的控制和成本分析。

  1).人工费控制:对作业层人工费的控制,应依据定额、施工组织设计和分解的目标责任成本,以班组为基本考核单位,推行工料单价承包并签订承包合同,明确班组的责、权、利。在班组之间进行竞标,调动积极性达到控制和降低成本的目的。

  2).材料费控制:材料费占项目成本的比重很大,因此对材料费用的控制更显得十分重要。材料费控制主要控制价格和数量两个方面。首先要通过货比三家降低材料价格,采购量较大的材料可以采取招标方式进行采购或尽量从厂家直接进货,减少中间环节;零星材料可实行代储代销,减少现场库存积存;班组领料和配比发料,严格控制材料浪费,通过实施精细化施工,进一步降低材料单耗。

  3).机械费控制:特别是土石方爆破机械费占成本的比重也很大,合理地选用机械,要合理地安排施工段落,及时有效的调配充分发挥机械的最大效能,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底。

  4).非生产性行政费用控制:要精减管理机构,尽可能一人多岗;各项费用采取费用包干、指标控制等方法,最大限度节约非生产性开支。

  3、工程结算阶段的成本管理

  包含工程验收后的结算和工程款的回收工作。要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,及时办理竣工决算,以明确债权、债务关系。同时应指定专人负责与业主方联系,力争尽快回笼资金。

  4、施工项目成本管理的工作内容:包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工项目经理部在项目施工过程中,对所发生的各种成本信息通过有组织、有系统的预测、计划、控制、核算和分析等一系列工作,促使施工项目系统内各种要素按照一定的目标运行,使施工项目的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。

  1).施工项目成本预测:施工项目成本预测是通过成本信息和施工项目的具体情况,采用—定的预测方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计。它可以使项目经理部在满足业主和企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳方案;并能在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。

  2).施工项目成本计划: 施工项目成本计划是以货币形成编制的施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,是施工项目降低成本的指导文件,是建立目标成本的依据。可以说,成本计划是目标成本的一种形式。

  3).施工项目成本控制: 施工项目成本控制是指项目在施工过程中,对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异,分析原因,一进一步有效地控制成本。其具体方法有:

  (一)以施工图和工程量结合实地情况预算控制成本支出;(二)以施工工作量预算控制人力资源和物质资源的消耗;(三)建立资源消耗台帐,合理调配各种资源,实行施工过程资源消耗的有效控制,(四)应用成本与进度同步跟踪的方法及时调整控制分部分项工程成本;(五)建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出;(六)建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出; (七)加强质量管理,控制质量成本;(八)坚持现场管理精细标准化,堵塞浪费漏洞;(九)定期开展 "三同步"检查,防止项目成本盈亏异常;(十)应用成本控制的财务方法---成本分析表法来控制项目成本;

  4).施工项目成本核算:成本的核算过程,实际上也是各项成本项目的归集和分配过程。成本的归集是指通过一定的会计核算方法以有序的方式进行成本数据的收集和汇总,而成本的分配是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程,也称间接成本的分摊或分派。 我们公司一般都是单一施工工作面,一个项目部有多处施工工作面的很少,因此成本核算工作简单也很重要,希望各项目部每个人都学会成本核算,如果每干一项(天)工作我们先算一下所产生的产值和成本是多少,就会知道产生的效益和我们自己能挣多少,要学会先算账,只有知道自己挣多少,才会有结果,才会自己鼓励自己高高兴兴的加倍努力,实践证明只有重视(控制)成本(算账)核算工作,才会出成果,只要搞(细)好成本核算(算账)工作,大家才会有钱挣。

  (一).人工费核算:内部人员人工费,按月估算计入项目单位工程成本。临时人工费,按月凭项目核算员提供的临时工人工费用,预提计入项目单位工程成本;(二).材料费核算:包括工程耗用的材料、火工品、油料等价差核算等;(三).周转材料费核算;(四).防护材料费核算;(五).机械使用和分包工程费核算;(六).其他直接费核算;(七).施工间接(管理)费核算;

  5).施工项目成本分析:施工项目的成本分析,就是根据日消耗统计表汇总核算、业务核算和项目成本核算提供的资料,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径 (包括项目成本中的有利偏差的挖潜和不利偏差的纠正);另一方面,通过成本分析,可从数据统计台账、成本核算报表、反映的成本现象看清成本的实质,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制,实现项目成本目标创造条件。由此可见,施工项目成本分析,也是降低成本,提高项目经济效益的重要手段之一。

  6).施工项目成本考核:施工项目成本考核,应该包括两方面的考核,即项目成本目标(降低成本目标)完成情况的考核和成本管理工作业绩的考核。这两方面的考核,都属于企业对施工项目成本监督的范畴。应该说,成本降低水平与成本管理工作之间有着必然的联系,又同受偶然因素的影响,但都是对项目成本评价的一个方面,都是企业对项目成本进行考核和奖罚的依据。

  项目管理工作内容

  1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。

  2、对项目进行分析和需求策划。

  3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。

  4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。

  5、制定项目执行和控制的基本计划。

  6、建立项目管理的信息系统。

  7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。

  8、跟踪和分析成本。

  9、记录并向上级管理层传达项目信息。

  10、管理项目中的问题、风险和变化。

  11、项目团队建设。

  12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。

  13、项目及项目经理考核。

  14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。

  计划财务部:王建中提供